Comment supprimer et rejeter des enregistrements

Supprimer et rejeter des enregistrements ont des conséquences très différentes :

• Lorsqu'un enregistrement est supprimé d'un groupe d'enregistrements, il est retiré de la base de données de façon permanente.
• Lorsqu'un enregistrement est rejeté d'un groupe d'enregistrements, il est retiré de l'ensemble de résultats en cours. Cet enregistrement n'est pas retiré de la base de données.

Comment rejeter un enregistrement

1. Sélectionner le ou les enregistrement(s) à rejeter.
2. Dans le ruban du module, sélectionnez soit :
• Fichier>Rejeter>Enregistrement en cours (CTRL+D) pour rejeter l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois..

-OU-

• Fichier>Rejeter>L'enregistrements sélectionne pour rejeter les enregistrements sélectionnés Une notice sélectionnée a été choisie soit seule ou parmi un groupe d'enregistrements. Il est habituel de sélectionner les enregistrements que vous souhaitez voir affectés par une opération avant d'effectuer celle-ci. Les enregistrements sélectionnés sont utilisés dans de nombreux cas, par exemple lorsque l’on souhaite les rejeter, les sauvegarder dans un groupe ou les attacher à un autre enregistrement. Un enregistrement sélectionné s'affiche à l'écran avec un fond bleu lorsqu'il est en vue de liste..

Un message d'alerte s'affiche.

3. Cliquez sur Oui pour rejeter.

   Note: Les enregistrements rejetés sont uniquement supprimés de la liste actuelle des enregistrements. Ils ne sont pas supprimés de la base de données et peuvent être retrouvés et affichés à nouveau via une recherche.

Comment supprimer un enregistrement

1. Sélectionner le ou les enregistrement(s) à supprimer.
2. Dans le ruban du module, sélectionnez soit :
• Fichier>Supprimer>Enregistrement en cours pour supprimer l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois..

-OU-

• Fichier>Supprimer>L'enregistrements sélectionne pour supprimer les enregistrements sélectionnés Une notice sélectionnée a été choisie soit seule ou parmi un groupe d'enregistrements. Il est habituel de sélectionner les enregistrements que vous souhaitez voir affectés par une opération avant d'effectuer celle-ci. Les enregistrements sélectionnés sont utilisés dans de nombreux cas, par exemple lorsque l’on souhaite les rejeter, les sauvegarder dans un groupe ou les attacher à un autre enregistrement. Un enregistrement sélectionné s'affiche à l'écran avec un fond bleu lorsqu'il est en vue de liste..

Un message d'alerte s'affiche.

3. Sélectionnez Oui pour supprimer.

   Note: Si l'enregistrement à supprimer est un enregistrement cible Une saisie est faite d'une notice à une autre. L'enregistrement à partir duquel la saisie est initiée est l'enregistrement primaire ; l'enregistrement qui est joint est appelé la cible. (un autre enregistrement lui est associé), vous ne pourrez pas supprimer l'enregistrement sans d'abord supprimer le lien dans l'enregistrement primaire Une saisie est faite d'une notice à une autre. L'enregistrement à partir duquel la saisie est initiée est l'enregistrement primaire ; l'enregistrement qui est joint est appelé la cible.. Par exemple, si un enregistrement Catalogue est associé à un enregistrement Personnes / Organisations, vous devez supprimer ce lien dans l'enregistrement Catalogue avant de pouvoir supprimer l'enregistrement Personnes / Organisations.

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